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計費/財務管理員 30,000-35,000 英鎊 混合角色 部門 - 公司 經驗豐富的財務/計費管理員在這個現代、進步的企業團隊中工作的絕佳機會，和以商業為導向的城市法律服務業務。 他們在英國、香港和新加坡的辦事處為英國和國際客戶提供建議。 角色概述 提供高質量和高效的計費/為公司團隊提供財務行政支持。 該職位需要一個健壯且有韌性的人，他習慣於在苛刻的工作環境中工作。 主要的內部關係 內部業務服務主管、合作夥伴和收費人員公司團隊和秘書同事。 報告熱線 該角色直接向業務服務主管報告 職責包括但不限於以下內容： “負責團隊的帳單 " 參加每月y 與倫敦和布里斯托爾合作夥伴的 WIP 會議 “指示學徒秘書請求倫敦計費指南 ”記錄每月請求的倫敦計費指南（通常每月大約 50 - 70 個） ”完成倫敦計費指南並查找多餘的詳細信息和保險公司參考資料（如果未收到則跟進）並註意倫敦計費指南上的淨/增值稅拆分 ”處理倫敦計費指南，因為他們從財務返回並跟踪誰他們在一起。派出追逐者，向團隊建議計費截止日期 “當他們從財務部回來時，根據倫敦計費指南檢查發票 - 負責發現任何異常情況並在必要時重新開具發票 ” 與學徒聯絡以 PDF 格式發票 " 準備電子郵件草稿以發送發票 " 處理任何賬單查詢或補發，並在必要時與財務部聯絡 " 與收銀員跟進任何逾期發票 " 與第三方供應商聯絡重新計費要求（例如，如果需要考慮保單超額或確認被保險人是否已註冊增值稅等） " 輸入集團客戶的儲備金部分和內部管理信息 " 向主管報告必要時 " 定期檢查發貨清單，以確保每張發票都已發出，並根據需要進行跟進 知識、技能和經驗 經驗： "在 b 內工作理想的公司環境是必不可少的法律 “出色的客戶服務技能 - 以專業和禮貌的方式處理內部和外部客戶的詢問的能力 ” 出色的組織能力 - 對自己的任務負責的能力和以冷靜和高效的方式優先考慮工作 “表現出積極主動和主動工作的能力 ”高度發達的時間管理技能 - 在非常緊迫的期限內工作的能力，同時保持高標準的準確性 “ 高度發達的溝通技巧 - 以自信和專業的方式與企業內各級人員進行溝通的能力 ” 在滿足內部和外部客戶需求方面表現出靈活性/適應性 - 無論是在所從事工作的性質還是根據需要加班工作以完成任務 " 可靠，具有強烈的職業道德和“能幹”的方法 技能和知識： " Hig在 Microsoft Word、Outlook、Excel 和 PowerPoint 方面的 IT 素養水平（儘管更複雜和/或冗長的文檔可能由其他專門角色承擔） " 高度發達的管理技能，能夠在壓力 這是一家優秀的公司，值得為誰重視員工並給予相應的獎勵 出色的工作環境和公司福利

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