Muu vuokra paikassa Finsbury Camden

Laskutus-/rahoituspäällikkö 30 000–35 000 puntaa Hybridirooli Yritysosasto Erinomainen tilaisuus kokeneelle talous-/laskutusjärjestelmänvalvojalle työskennellä tämän modernin, edistyksellisen, ja kaupallisesti suuntautunut kaupungin lakipalveluyritys. Ison-Britannian, Hongkongin ja Singaporen toimistoistaan he tarjoavat neuvoja sekä Iso-Britannian että kansainvälisille asiakkaille. Roolin yleiskatsaus Tarjoaa korkealaatuista ja tehokasta laskutusta / Talous Hallinnollinen tuki yritystiimille. Rooli vaatii vankkaa ja sitkeää henkilöä, joka on tottunut työskentelemään vaativassa työympäristössä. Sisäiset keskeiset suhteet Harjoittelupalveluiden johtaja, yhteistyökumppanit ja palkansaajat yritystiimi ja sihteerikollegat. Raportointilinja Rooli raportoi suoraan harjoituspalveluiden päällikölle. Tehtävät ja vastuut sisältävät, mutta eivät rajoitu seuraaviin: " Vastaa tiimin laskutus " Osallistu kuukausittain y WIP-kokoukset Lontoon ja Bristolin kumppaneiden kanssa " Neuvo sihteeriä pyytämään Lontoon laskutusoppaita " Pidä kirjaa Lontoon laskutusoppaista, joita pyydetään kuukausittain (yleensä noin 50–70 kuukaudessa) " Täytä Lontoon laskutusoppaat ja ylimääräiset tiedot ja vakuutuksenantajaviitteet (seurataan, jos niitä ei ole saatu) ja netto/alv-jako Lontoon laskutusoppaissa " Käsittele Lontoon laskutusoppaat, kun he palaavat Financesta ja pidä seurantaa siitä, kuka he ovat kanssa. Lähetä tiimille jahtaajat, jotka neuvovat laskutusajoista " Tarkista laskut Lontoon laskutusoppaista, kun he palaavat Financesta - vastaa mahdollisten poikkeamien havaitsemisesta ja laskujen lähettämisestä tarvittaessa uudelleen " Ota yhteyttä harjoittelijaan laskujen PDF-muodossa " Valmistele sähköpostiluonnokset laskujen lähettämistä varten " Käsittele laskutuskyselyitä tai uudelleenlähetyksiä ja ota tarvittaessa yhteyttä talousosastoon " Seuraa mahdollisia erääntyneitä laskuja kassasta " Ota yhteyttä kolmansien osapuolien toimittajiin uudelleenlaskutusvaatimukset (esim. jos vakuutusylijäämä on otettava huomioon tai onko vakuutettu ALV-rekisteröity jne.) " Syötä ryhmän asiakas- ja sisäisten hallintotietojen reservi-osioon " Raportoi esimiehelle tarpeen mukaan " Säännöllinen lähetysluetteloiden tarkistus varmistaakseen, että jokainen lasku on lähetetty, ja tarvittaessa seurantaa Tietämys, taidot ja kokemus Kokemus: " Aikaisempi kokemus työskentelee b:n sisällä hyödyllinen yritysympäristö on välttämätöntä ihanteellisesti Lakimies " Erinomaiset asiakaspalvelutaidot - kyky käsitellä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kyselyitä ammattimaisesti ja kohteliaasti " Erinomaiset organisointitaidot - kyky ottaa vastuuta omista tehtävistä ja priorisoi työ rauhallisesti ja tehokkaasti " Osoita proaktiivisuutta ja kykyä työskennellä oma-aloitteisesti " Hyvin kehittyneet ajanhallintataidot - kyky työskennellä erittäin tiukoissa määräajoissa säilyttäen samalla korkean tarkkuustason " Erittäin kehittyneet kommunikaatiotaidot - kyky kommunikoida luottavaisesti ja ammattimaisesti ihmisten kanssa kaikilla liiketoiminnan tasoilla " Osoita joustavuutta/sopeutumiskykyä sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden vaatimusten täyttämisessä - sekä tehdyn työn luonteen että ylimääräistä työtuntia tehtävien suorittamiseksi " Luotettava, vahvalla työmoraalilla ja "toimivuudella" Taidot ja tiedot: " Hig h Microsoft Wordin, Outlookin, Excelin ja PowerPointin IT-lukutaidon taso (vaikkakin monimutkaisempia ja/tai pitkiä asiakirjoja todennäköisesti hoitavat muut erityisrooleissa) " Erittäin kehittyneet hallinnolliset taidot ja kyky tehdä monia tehtäviä paine Tämä on erinomainen työpaikka, joka arvostaa henkilökuntaansa ja palkitsee sen mukaisesti Upea työympäristö ja yrityksen edut