Інший орендувати в Фінсбері, Камден

Платіжний/фінансовий адміністратор 30 000–35 000 фунтів стерлінгів Гібридна роль Відділ - корпоративний Чудова можливість для досвідченого фінансового/платіжного адміністратора працювати в корпоративній команді цієї сучасної, прогресивної, і комерційно орієнтований бізнес з надання юридичних послуг у місті. Зі своїх офісів у Великобританії, Гонконгу та Сінгапурі вони надають консультації як британським, так і міжнародним клієнтам. Огляд ролей Забезпечувати високоякісне та ефективне виставлення рахунків / Фінанси Адміністративна підтримка корпоративної команди. Посада вимагає надійної та витривалої людини, яка звикла працювати у складному робочому середовищі. Ключові внутрішні зв’язки Керівник практики Служби, партнери та гонорари всередині Корпоративна команда та колеги-секретарі. Лінія підпорядкування Роль підпорядковується безпосередньо керівнику служби практики Обов’язки та відповідальність включають, але не обмежуються наступним: " Відповідає за рахунки команди " Відвідувати міс y Зустрічі WIP із лондонськими та брістольськими партнерами " Доручіть учню-секретарю запитувати лондонські посібники з виставлення рахунків " Ведіть журнал лондонських посібників із розрахунків, які запитуються щомісяця (зазвичай приблизно 50–70 на місяць) " Завершено Посібники з виставлення рахунків у Лондоні та шукайте зайві відомості та референси страхової компанії (перевірте, якщо їх не отримано) і звертайте увагу на розподіл чистої суми/ПДВ у Посібниках з виставлення рахунків у Лондоні " Обробляйте Посібники з виставлення рахунків у Лондоні, коли вони повертаються з Фінансового відділу, і стежте за тим, хто вони з. Надішліть команді переслідувачів, які повідомлять команді про кінцеві терміни виставлення рахунків " Перевіряйте рахунки-фактури за лондонськими довідниками з виставлення рахунків, коли вони повертаються з Фінансового відділу - несіть відповідальність за помічання будь-яких відхилень і повторне оформлення рахунків-фактур, якщо це необхідно " Зв'яжіться з учнем, щоб записати рахунки у формат PDF " Готуйте чернетки електронних листів для надсилання рахунків-фактур " Вирішуйте будь-які запити щодо виставлення рахунків або переоформлення та за потреби зв’яжіться з фінансовим відділом " Контролюйте будь-які прострочені рахунки-фактури з касирами " Зв’яжіться зі сторонніми постачальниками повторні вимоги до виставлення рахунків (наприклад, якщо необхідно врахувати перевищення полісу або підтвердження того, що Страхувальник зареєстрований платником ПДВ тощо) " Ввести в розділи резервів клієнта групи та внутрішню інформацію про управління " Звітувати керівнику за потреби " Регулярна перевірка списків відправлення, щоб переконатися, що кожен рахунок-фактура надіслано, і подальші дії, якщо це необхідно Знання, навички та досвід Досвід: " Попередній досвід робота в межах b затишне корпоративне середовище в ідеалі має важливе значення. Юридичні " Відмінні навички обслуговування клієнтів - здатність працювати із запитами внутрішніх і зовнішніх клієнтів у професійній та ввічливій манері " Відмінні організаційні навички - здатність брати на себе відповідальність за власні завдання та спокійно та ефективно розставляти пріоритети в роботі " Демонструвати проактивність і здатність працювати за власною ініціативою " Високорозвинені навички управління часом - здатність працювати в дуже стислі терміни, зберігаючи високий рівень точності " Високорозвинені комунікативні навички - здатність впевнено та професійно спілкуватися з людьми на всіх рівнях у бізнесі " Демонструвати гнучкість/пристосовуваність у задоволенні внутрішніх і зовнішніх вимог клієнтів - як щодо характеру виконаної роботи, так і відпрацьовувати додаткові години, якщо потрібно для виконання завдань(-й) " Надійний із сильною трудовою етикою та підходом "можу зробити" Навички та знання: " Високий h рівень ІТ-грамотності в Microsoft Word, Outlook, Excel і PowerPoint (хоча більш складні та/або об’ємні документи, ймовірно, будуть виконуватися іншими особами на відповідних посадах) " Високорозвинені адміністративні навички зі здатністю виконувати багато завдань одночасно тиск Це чудова компанія для роботи, яка цінує своїх співробітників і винагороджує відповідно Фантастичне робоче середовище та переваги компанії