Αλλα ενοίκιο σε Finsbury Κάμντεν

Billing/Finance Administrator £30.000-£35.000 Hybrid Role Department - Corporate Εξαιρετική ευκαιρία για έναν έμπειρο Finance/Billing Administrator να εργαστεί στην εταιρική ομάδα αυτού του σύγχρονου, προοδευτικού, και εμπορικά προσανατολισμένη επιχείρηση νομικών υπηρεσιών πόλεων. Από τα γραφεία τους στο Ηνωμένο Βασίλειο, το Χονγκ Κονγκ και τη Σιγκαπούρη παρέχουν συμβουλές τόσο σε πελάτες στο Ηνωμένο Βασίλειο όσο και σε διεθνείς πελάτες. Επισκόπηση ρόλων Για την παροχή υψηλής ποιότητας και αποτελεσματικής χρέωσης / Οικονομικά Διοικητική υποστήριξη στην εταιρική ομάδα. Ο ρόλος απαιτεί ένα ισχυρό και ανθεκτικό άτομο που έχει συνηθίσει να εργάζεται σε ένα απαιτητικό εργασιακό περιβάλλον. Βασικές εσωτερικές σχέσεις Υπεύθυνος πρακτικών υπηρεσιών, συνεργάτες και άτομα με αμοιβή η εταιρική ομάδα και οι συνάδελφοι γραμματέας. Γραμμή Αναφοράς Ο ρόλος αναφέρεται απευθείας στον Υπεύθυνο Υπηρεσιών Πρακτικής Τα καθήκοντα και οι ευθύνες περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα ακόλουθα: " Υπεύθυνος για την τιμολόγηση ομάδας " Συμμετέχετε μηνιαίως y Συσκέψεις WIP με τους εταίρους του Λονδίνου και του Μπρίστολ " Δώστε εντολή στον μαθητευόμενο γραμματέα να ζητήσει Οδηγούς χρέωσης Λονδίνου " Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής των οδηγών χρέωσης του Λονδίνου που ζητούνται κάθε μήνα (συνήθως περίπου 50 - 70 το μήνα) " Ολοκληρώθηκε London Billing Guides και αναζητήστε επιπλέον λεπτομέρειες και αναφορές ασφαλιστών (παρακολούθηση εάν δεν ληφθούν) και σημειώνοντας τη διαίρεση καθαρού/ΦΠΑ στους οδηγούς χρέωσης του Λονδίνου " Επεξεργαστείτε τους οδηγούς χρέωσης του Λονδίνου καθώς επιστρέφουν από το Finance και παρακολουθείτε ποιος είναι με. Στείλτε κυνηγούς που συμβουλεύουν τις προθεσμίες τιμολόγησης στην ομάδα " Ελέγξτε τα τιμολόγια για τους οδηγούς χρέωσης του Λονδίνου όταν επιστρέψουν από το Οικονομικό - να είστε υπεύθυνοι για την παρατήρηση τυχόν ανωμαλιών και την επανέκδοση των τιμολογίων όπου χρειάζεται " Επικοινωνήστε με τον μαθητευόμενο για να δημιουργήσετε PDF τα τιμολόγια " Προετοιμάστε πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε τα τιμολόγια " Αντιμετωπίστε τυχόν ερωτήματα χρέωσης ή επανεκδόσεις και επικοινωνήστε με το Finance όπως απαιτείται " Παρακολούθηση τυχόν ληξιπρόθεσμων τιμολογίων με ταμίες " Επικοινωνήστε με τρίτους προμηθευτές απαιτήσεις εκ νέου χρέωσης (π.χ. εάν πρέπει να ληφθεί υπόψη μια υπέρβαση του συμβολαίου ή να επιβεβαιωθεί εάν ο Ασφαλισμένος είναι εγγεγραμμένος στο ΦΠΑ κ.λπ.) " Τροφοδοσία στις ενότητες αποθεματικών των πληροφοριών πελάτη και εσωτερικής διαχείρισης του ομίλου " Αναφορά στον επόπτη όπως είναι απαραίτητο " Τακτικός έλεγχος των λιστών αποστολής για να διασφαλιστεί ότι κάθε τιμολόγιο έχει αποσταλεί και παρακολούθηση όπως απαιτείται Γνώσεις, δεξιότητες και εμπειρία Εμπειρία: " Προηγούμενη εμπειρία από εργάζονται μέσα σε ένα β Η χρήση εταιρικού περιβάλλοντος είναι ουσιαστική ιδανικά Νομική " Άριστες δεξιότητες φροντίδας πελατών - ικανότητα αντιμετώπισης ερωτημάτων από εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες με επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο " Άριστες οργανωτικές δεξιότητες - ικανότητα ανάληψης ευθύνης για δικά τους καθήκοντα και δώστε προτεραιότητα στην εργασία με ήρεμο και αποτελεσματικό τρόπο " Επιδείξτε προορατικότητα και ικανότητα να εργάζεστε με δική σας πρωτοβουλία " Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου - ικανότητα εργασίας σε πολύ περιορισμένες προθεσμίες διατηρώντας παράλληλα υψηλό επίπεδο ακρίβειας " Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες δεξιότητες επικοινωνίας - ικανότητα επικοινωνίας με αυτοπεποίθηση και επαγγελματικό τρόπο με ανθρώπους σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης " Επίδειξη ευελιξίας/προσαρμοστικότητας στην κάλυψη των απαιτήσεων εσωτερικών και εξωτερικών πελατών - τόσο στη φύση της εργασίας που αναλαμβάνεται όσο και εργάζομαι επιπλέον ώρες όπως απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας(-ων) " Αξιόπιστο με ισχυρή ηθική εργασίας και προσέγγιση "can-do" Ικανότητες και γνώσεις: " Hig h επίπεδα παιδείας πληροφορικής σε Microsoft Word, Outlook, Excel και PowerPoint (αν και πιο σύνθετα ή/και μακροσκελή έγγραφα είναι πιθανό να αναληφθούν από άλλους σε ειδικούς ρόλους) " Ιδιαίτερα ανεπτυγμένες διοικητικές δεξιότητες με δυνατότητα πολλαπλών εργασιών πίεση Πρόκειται για μια εξαιρετική εταιρεία για εργασία που εκτιμά το προσωπικό της και ανταμείβει ανάλογα Φανταστικό περιβάλλον εργασίας και εταιρικά οφέλη