Другой арендовать в Финсбери, Камден

Администратор по выставлению счетов/финансам 30 000–35 000 фунтов стерлингов Смешанная роль Отдел — корпоративный Отличная возможность для опытного администратора по финансам/выставлению счетов работать в корпоративной команде этого современного, прогрессивного, и коммерчески ориентированный бизнес городских юридических услуг. Из своих офисов в Великобритании, Гонконге и Сингапуре они консультируют как британских, так и международных клиентов. Обзор ролей Обеспечение высококачественного и эффективного выставления счетов / Финансы Административная поддержка корпоративной команды. Для этой роли требуется надежный и устойчивый человек, который привык работать в сложной рабочей среде. Ключевые внутренние отношения Глава практики Услуги, партнеры и получатели вознаграждения внутри корпоративная команда и коллеги-секретари. Линия подчинения Роль подчиняется непосредственно руководителю службы обслуживания Обязанности и ответственность включают, но не ограничиваются следующим: " Ответственность за выставление счетов команды " Ежемесячное посещение y Встречи WIP с партнерами из Лондона и Бристоля " Поручить секретарю-стажеру запросить Справочники по выставлению счетов в Лондоне " Ведите журнал ежемесячных запросов Справочников по выставлению счетов в Лондоне (обычно около 50–70 в месяц) " Завершить Справочники по выставлению счетов в Лондоне и найдите лишнюю информацию и ссылки на страховщиков (отслеживание, если они не получены) и отметьте разделение нетто/НДС в Справочниках по выставлению счетов в Лондоне " Обрабатывайте Справочники по выставлению счетов в Лондоне по мере их поступления из финансового отдела и отслеживайте, они с. Направляйте наблюдателей, сообщающих команде о сроках выставления счетов " Проверяйте счета по лондонским справочникам по выставлению счетов, когда они возвращаются из финансового отдела — несите ответственность за замечание любых аномалий и при необходимости переоформляйте счета " Связывайтесь с учеником, чтобы получить счета в формате PDF " Подготовьте черновики электронных писем для отправки счетов-фактур " Обработайте любые запросы на выставление счетов или повторные выставления счетов и при необходимости свяжитесь с финансовым отделом " Отслеживайте все просроченные счета-фактуры с кассирами " Поддерживайте связь со сторонними поставщиками требования о повторном выставлении счетов (например, если необходимо принять во внимание превышение полиса или подтвердить, зарегистрирован ли Страхователь в качестве плательщика НДС и т. д.) " Ввести в разделы резервов информацию о клиенте группы и внутреннюю управленческую информацию " Сообщить руководителю по мере необходимости " Регулярная проверка списков отправки, чтобы убедиться, что каждый счет был отправлен, и последующие действия по мере необходимости Знания, навыки и опыт Опыт: " Предыдущий опыт работа в пределах б Удобная корпоративная среда необходима в идеале Юридические вопросы " Отличные навыки работы с клиентами - способность решать вопросы внутренних и внешних клиентов профессионально и вежливо " Отличные организаторские способности - способность брать на себя ответственность за собственные задачи и расставлять приоритеты в работе спокойно и эффективно " Демонстрировать активность и способность работать по собственной инициативе " Высокоразвитые навыки управления временем - способность работать в очень сжатые сроки, сохраняя при этом высокий уровень точности " Высокоразвитые коммуникативные навыки - способность уверенно и профессионально общаться с людьми на всех уровнях бизнеса " Демонстрировать гибкость/приспособляемость в удовлетворении внутренних и внешних требований клиентов - как в характере выполняемой работы, так и дополнительные часы работы по мере необходимости для выполнения задачи(-й) " Надежный, с твердой рабочей этикой и подходом "можно сделать" Навыки и знания: " Высокий высокий уровень ИТ-грамотности в Microsoft Word, Outlook, Excel и PowerPoint (хотя более сложные и/или объемные документы, скорее всего, будут выполняться другими лицами, выполняющими определенные функции) " Высокоразвитые административные навыки с возможностью одновременного выполнения нескольких задач одновременно. давление Это отличная компания для работы, которая ценит своих сотрудников и соответственно вознаграждает Фантастическая рабочая среда и преимущества компании