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청구/재무 관리자 30,000파운드-35,000파운드 혼합 역할 부서 - 기업 숙련된 재무/청구 관리자가 이 현대적이고 진보적인 기업 팀 내에서 일할 수 있는 절호의 기회 상업 중심의 시 법률 서비스 사업입니다. 영국, 홍콩 및 싱가포르에 있는 사무실에서 영국 및 국제 고객에게 조언을 제공합니다. 역할 개요 고품질의 효율적인 청구를 제공하기 위해 / 재무 기업 팀에 대한 관리 지원. 이 역할에는 까다로운 작업 환경에서 작업하는 데 익숙한 강력하고 탄력적인 개인이 필요합니다. 핵심 내부 관계 서비스 책임자, 파트너 및 보수 기업 팀 및 비서 동료. 보고 라인 직무 서비스 책임자에게 직접 보고하는 역할 의무 및 책임에는 다음이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. " 팀의 청구 " 매월 참석 y 런던 및 브리스톨 파트너와의 WIP 회의 " 견습 비서에게 London Billing Guides를 요청하도록 지시 " 매월 요청된 London Billing Guides 일지 보관(보통 한 달에 약 50 - 70개) " 완료 London Billing Guides 및 초과 세부 정보 및 보험사 참조 조회(수신되지 않은 경우 후속 조치) 및 London Billing Guides "에서 순/VAT 분할에 주목하여 London Billing Guides가 재무 부서에서 돌아올 때 처리하고 누가 누구인지 추적합니다. 그들은 함께 있습니다. 팀에 청구 마감일을 알려주는 추적자를 보내십시오. " 재무팀에서 돌아올 때 London Billing Guides에 대해 송장을 확인하십시오. 이상 사항을 감지하고 필요한 경우 송장을 재발급할 책임이 있습니다. " 견습생과 연락하여 송장을 PDF로 작성 " 인보이스를 발송할 초안 이메일 준비 " 청구 문의 또는 재발행을 처리하고 필요에 따라 재무 부서에 연락 " 계산원과 기한이 지난 인보이스 후속 조치 " 타사 공급업체와 연락 청구 요건 재청구(예: 보험 초과 금액을 고려해야 하거나 피보험자가 VAT 등록 여부 등을 확인해야 하는 경우) " 그룹 고객 및 내부 관리 정보의 적립금 섹션에 입력 " 감독자에게 다시 보고 필요에 따라 " 발송 목록을 정기적으로 확인하여 모든 송장이 발송되었는지 확인하고 필요에 따라 후속 조치를 취합니다. 지식, 기술 및 경험 경력: " 이전 경험 b 내에서 작업 사용하는 기업 환경은 이상적으로 필수적입니다. 법률 " 우수한 고객 관리 기술 - 전문적이고 정중한 방식으로 내부 및 외부 고객의 질문을 처리하는 능력 " 우수한 조직 기술 - 자신의 업무에 대한 책임을 지는 능력 및 차분하고 효율적인 방식으로 작업 우선 순위 지정 " 능동적이고 주도적으로 작업할 수 있는 능력 입증 " 고도로 발달된 시간 관리 기술 - 높은 수준의 정확성을 유지하면서 매우 촉박한 마감일까지 작업하는 능력 " 고도로 발달된 의사 소통 기술 - 비즈니스 내 모든 직급의 사람들과 자신감 있고 전문적인 방식으로 의사 소통하는 능력 " 수행한 업무의 성격과 업무의 성격 모두에서 내부 및 외부 고객의 요구 사항을 충족하는 유연성/적응성을 보여줍니다. 작업 완료에 필요한 추가 시간 근무 " 강력한 직업 윤리와 '할 수 있는' 접근 방식으로 신뢰할 수 있음 기술 및 지식: " Hig h Microsoft Word, Outlook, Excel 및 PowerPoint의 IT 활용 능력 수준(더 복잡하거나 긴 문서는 전담 역할을 맡은 다른 사람이 맡을 가능성이 높음) 압력 직원을 소중히 여기고 그에 따른 보상을 하는 일하기 좋은 회사입니다. 환상적인 근무 환경과 회사 혜택