Andet til leje i Finsbury, Camden

Fakturerings-/økonomiadministrator £30.000-£35.000 Hybrid rolle Afdeling - Corporate Fremragende mulighed for en erfaren økonomi-/faktureringsadministrator til at arbejde i virksomhedens team af denne moderne, progressive, og kommercielt orienteret juridisk virksomhed i byen. Fra deres kontorer i Storbritannien, Hong Kong og Singapore yder de rådgivning til både britiske og internationale kunder. Rolleoversigt At levere høj kvalitet og effektiv fakturering / Økonomi Administrativ støtte til virksomhedens team. Rollen kræver en robust og robust person, der er vant til at arbejde i et krævende arbejdsmiljø. Nøgle interne relationer Praksischef, partnere og honorarer indenfor virksomhedens team og sekretærkolleger. Rapporteringslinje Rollen rapporterer direkte til chefen for praksistjenester Pligter og ansvar omfatter, men er ikke begrænset til, følgende: " Ansvarlig for teams fakturering " Deltag månedl y WIP-møder med London- og Bristol-partnerne " Instruer lærlingens sekretær om at anmode om London Billing Guides " Før en log over London Billing Guides, der anmodes om hver måned (normalt omkring 50 - 70 pr. måned) " Fuldfør London Billing Guides og slå op overskydende detaljer og forsikringsgivere (opfølgning, hvis de ikke modtages) og noter netto-/momsfordelingen på London Billing Guides " Behandle London Billing Guides, når de kommer tilbage fra Finans og hold styr på, hvem de er med. Send chasers ud med vejledning om faktureringsfrister til teamet " Tjek fakturaer mod London Billing Guides, når de kommer tilbage fra Finans - vær ansvarlig for at bemærke eventuelle uregelmæssigheder og få fakturaer genudstedt, hvor det er nødvendigt " Kontakt lærlingen for at PDF fakturaerne " Forbered udkast til e-mails for at udsende fakturaerne " Håndter eventuelle faktureringsforespørgsler eller genudstedelser og kontakt Finans efter behov " Følg op på eventuelle forfaldne fakturaer med kasserere " Kontakt tredjepartsleverandører omfaktureringskrav (f.eks. hvis der skal tages højde for en selvrisiko i policen eller bekræfte, om den forsikrede er momsregistreret osv.) " Indfør reservedelene af koncernens klient- og interne ledelsesoplysninger " Rapporter tilbage til supervisor efter behov " Regelmæssig kontrol af forsendelseslister for at sikre, at hver faktura er sendt ud og opfølgning efter behov Viden, kompetencer og erfaring Erfaring: " Tidligere erfaring med arbejder inden for en b et brugbart virksomhedsmiljø er væsentligt ideelt Juridisk " Fremragende kundeplejeevner - evnen til at håndtere forespørgsler fra interne og eksterne kunder på en professionel og høflig måde " Fremragende organisatoriske færdigheder - evnen til at tage ansvar for egne opgaver og prioritere arbejdet på en rolig og effektiv måde " Udvise proaktivitet og evne til at arbejde på eget initiativ " Højt udviklede tidsstyringsevner - evnen til at arbejde til meget stramme deadlines og samtidig opretholde en høj standard for nøjagtighed " Højt udviklede kommunikationsevner - evnen til at kommunikere på en sikker og professionel måde med mennesker på alle niveauer i virksomheden " Demonstrere fleksibilitet/tilpasningsevne i forhold til at imødekomme interne og eksterne kunders krav - både i arten af det udførte arbejde og arbejde yderligere timer efter behov for at fuldføre opgaven(erne) " Pålidelig med en stærk arbejdsmoral og en 'can-do'-tilgang Skills & Knowledge: " Hig h niveauer af it-kompetencer i Microsoft Word, Outlook, Excel og PowerPoint (selvom mere komplekse og/eller lange dokumenter sandsynligvis vil blive varetaget af andre i dedikerede roller) " Højt udviklede administrative færdigheder med evnen til at multi-taske under pres Dette er en fremragende virksomhed at arbejde for, som værdsætter deres personale og belønner i overensstemmelse hermed Fantastisk arbejdsmiljø og virksomhedsfordele