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Abrechnungs-/Finanzadministrator 30.000 £–35.000 £ Hybridrolle Abteilung – Unternehmen Hervorragende Gelegenheit für einen erfahrenen Finanz-/Abrechnungsadministrator, im Unternehmensteam dieses modernen, fortschrittlichen, und kommerziell orientiertes Rechtsdienstleistungsunternehmen in der Stadt. Von ihren Büros in Großbritannien, Hongkong und Singapur aus beraten sie sowohl britische als auch internationale Kunden. Rollenübersicht Um eine qualitativ hochwertige und effiziente Abrechnung / Finanzen Administrative Unterstützung des Unternehmensteams. Die Rolle erfordert eine robuste und belastbare Person, die es gewohnt ist, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Wichtige interne Beziehungen Leiter der Practice Services, Partner und Honorarverdiener innerhalb das Unternehmensteam und die Kollegen im Sekretariat. Berichtslinie Die Rolle ist direkt dem Leiter der Praxisdienste unterstellt Zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten gehören unter anderem die folgenden: " Verantwortlich für die team's billing " Monatlich teilnehmen y WIP-Meetings mit den Partnern in London und Bristol " Weisen Sie die angehende Sekretärin an, London Billing Guides anzufordern " Führen Sie ein Protokoll der jeden Monat angeforderten London Billing Guides (normalerweise etwa 50 - 70 pro Monat) " Abgeschlossen London Billing Guides und schlagen Sie überschüssige Details und Versicherer-Refs nach (Folgen, falls nicht erhalten) und notieren Sie die Netto-/MwSt.-Aufteilung in den London Billing Guides sie sind dabei. Senden Sie Chaser, die dem Team die Abrechnungsfristen mitteilen " Überprüfen Sie die Rechnungen anhand der London Billing Guides, wenn sie aus der Finanzabteilung zurückkommen - seien Sie dafür verantwortlich, Anomalien zu bemerken und die Rechnungen gegebenenfalls neu auszustellen " Wenden Sie sich an den Auszubildenden, um die Rechnungen als PDF zu erstellen " E-Mail-Entwürfe vorbereiten, um die Rechnungen zu versenden " Abrechnungsanfragen oder Neuausstellungen bearbeiten und bei Bedarf mit der Finanzabteilung in Verbindung treten " Überfällige Rechnungen mit Kassierern nachverfolgen " Kontakt zu Drittanbietern aufnehmen bezüglich Abrechnungsanforderungen (z. B. wenn ein Selbstbehalt berücksichtigt werden muss oder ob der Versicherte umsatzsteuerpflichtig ist usw.) " In die Reserveabschnitte der Kunden- und internen Managementinformationen der Gruppe einspeisen " Dem Vorgesetzten Bericht erstatten nach Bedarf " Regelmäßige Überprüfung der Versandlisten, um sicherzustellen, dass jede Rechnung versandt wurde, und Nachverfolgung nach Bedarf Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen Erfahrung: " Bisherige Erfahrung von Arbeiten innerhalb eines b Ein angenehmes Unternehmensumfeld ist idealerweise unerlässlich Legal " Exzellente Client-Care-Fähigkeiten - die Fähigkeit, Anfragen interner und externer Kunden professionell und höflich zu bearbeiten " Exzellente Organisationsfähigkeit - die Fähigkeit, Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen und Priorisieren Sie die Arbeit auf ruhige und effiziente Weise " Demonstrieren Sie Proaktivität und die Fähigkeit, eigeninitiativ zu arbeiten " Hochentwickelte Zeitmanagementfähigkeiten - die Fähigkeit, sehr enge Fristen einzuhalten und gleichzeitig einen hohen Genauigkeitsstandard einzuhalten "Hochentwickelte Kommunikationsfähigkeiten - die Fähigkeit, selbstbewusst und professionell mit Menschen auf allen Ebenen innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren " Demonstrieren Sie Flexibilität/Anpassungsfähigkeit bei der Erfüllung interner und externer Kundenanforderungen - sowohl in Bezug auf die Art der durchgeführten Arbeit als auch zusätzliche Stunden nach Bedarf arbeiten, um die Aufgabe(n) zu erledigen " Zuverlässig mit einer starken Arbeitsmoral und einem "Can-Do"-Ansatz Fähigkeiten und Kenntnisse: " Hig h Ebenen der IT-Kenntnisse in Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint (obwohl komplexere und/oder längere Dokumente wahrscheinlich von anderen in speziellen Rollen erstellt werden) " Hochentwickelte Verwaltungsfähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking unter Druck Dies ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, für das man arbeiten kann und das seine Mitarbeiter wertschätzt und entsprechend belohnt Fantastisches Arbeitsumfeld und Unternehmensvorteile