Inny czynsz w Finsbury'ego Camdena

Administrator ds. rozliczeń/rozliczeń 30.000–35.000£ Rola hybrydowa Dział korporacyjny Doskonała okazja dla doświadczonego administratora ds. finansów/rozliczeń do pracy w zespole korporacyjnym tego nowoczesnego, postępowego, i zorientowane komercyjnie miejskie usługi prawne. W swoich biurach w Wielkiej Brytanii, Hongkongu i Singapurze doradzają klientom zarówno w Wielkiej Brytanii, jak i za granicą. Omówienie ról Aby zapewnić wysokiej jakości i wydajne rozliczenia / Finanse Wsparcie administracyjne dla zespołu korporacyjnego. Rola wymaga silnej i odpornej osoby, która jest przyzwyczajona do pracy w wymagającym środowisku pracy. Kluczowe relacje wewnętrzne Kierownik ds. usług, partnerzy i osoby pobierające opłaty w ramach zespół korporacyjny i koledzy z sekretariatu. Linia raportowania Rola podlega bezpośrednio kierownikowi ds. usług praktycznych Obowiązki i obowiązki obejmują między innymi następujące elementy: " Odpowiedzialny za rozliczenia zespołu " Bierz udział w miesiącu y Spotkania WIP z partnerami z Londynu i Bristolu " Poinstruuj sekretarza praktykanta, aby poprosił o londyńskie przewodniki rozliczeniowe " Prowadź dziennik londyńskich przewodników rozliczeniowych wymaganych co miesiąc (zwykle około 50 - 70 miesięcznie) " Complete London Billing Guides i wyszukaj dodatkowe informacje i numery referencyjne ubezpieczyciela (następne, jeśli nie zostały otrzymane) oraz zwróć uwagę na podział netto/VAT w London Billing Guides " Przetwarzaj London Billing Guides po ich powrocie z finansów i śledź, kto oni są z. Wyślij ścigających, informując zespół o terminach rozliczeń " Sprawdź faktury z londyńskimi przewodnikami rozliczeniowymi po ich powrocie z finansów - bądź odpowiedzialny za zauważenie wszelkich anomalii i ponowne wystawienie faktur w razie potrzeby " Skontaktuj się z praktykantem, aby PDF faktury " Przygotuj wersję roboczą wiadomości e-mail do wysłania faktur " Zajmuj się wszelkimi zapytaniami dotyczącymi rozliczeń lub ponownych wystaw i w razie potrzeby skontaktuj się z działem finansowym " Kontynuacja wszelkich zaległych faktur z kasjerami " Kontakt z dostawcami zewnętrznymi wymagania dotyczące ponownego rozliczenia (np. jeśli należy wziąć pod uwagę przekroczenie polisy lub potwierdzenie, czy Ubezpieczony jest zarejestrowany jako płatnik VAT itp.) " Wprowadź informacje do sekcji rezerw klienta grupy i wewnętrznych informacji zarządczych " Zgłoś się do przełożonego w razie potrzeby " Regularne sprawdzanie list wysyłkowych w celu upewnienia się, że każda faktura została wysłana, i w razie potrzeby działania uzupełniające Wiedza, umiejętności i doświadczenie Doświadczenie: " Poprzednie doświadczenia praca w b Użyteczne środowisko korporacyjne jest niezbędne idealnie Prawne " Doskonałe umiejętności obsługi klienta - umiejętność obsługi zapytań od klientów wewnętrznych i zewnętrznych w sposób profesjonalny i uprzejmy " Doskonałe umiejętności organizacyjne - umiejętność brania odpowiedzialności za własne zadania i priorytetyzuj pracę w sposób spokojny i wydajny " Wykaż się proaktywnością i umiejętnością pracy z własnej inicjatywy " Wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania czasem - umiejętność pracy w bardzo napiętych terminach przy zachowaniu wysokiego standardu dokładności "Wysoce rozwinięte umiejętności komunikacyjne - umiejętność komunikowania się w sposób pewny i profesjonalny z ludźmi na wszystkich poziomach w firmie " Wykazać elastyczność/zdolność do dostosowania się do wymagań klientów wewnętrznych i zewnętrznych - zarówno w charakterze wykonywanej pracy, jak i przepracowanie dodatkowych godzin wymaganych do wykonania zadania(zadań) " Niezawodność z silną etyką pracy i podejściem „potrafię zrobić” Umiejętności i wiedza: " Hig h poziom znajomości IT w programach Microsoft Word, Outlook, Excel i PowerPoint (chociaż bardziej złożone i/lub obszerniejsze dokumenty mogą być wykonywane przez inne osoby na dedykowanych stanowiskach) " Wysoko rozwinięte umiejętności administracyjne z możliwością wykonywania wielu zadań presja Jest to doskonała firma do pracy, dla której cenią swoich pracowników i odpowiednio wynagradzają Fantastyczne środowisko pracy i korzyści dla firmy