Altro affitto en Finsbury, Camden

Amministratore fatturazione/finanza £ 30.000-£ 35.000 Ruolo ibrido Dipartimento - Azienda Ottima opportunità per un esperto amministratore finanziario/di fatturazione di lavorare all'interno del team aziendale di questo moderno, progressivo, e attività di servizi legali della città orientata al commercio. Dai loro uffici nel Regno Unito, Hong Kong e Singapore forniscono consulenza sia a clienti britannici che internazionali. Panoramica del ruolo Fornire fatturazione efficiente ed efficiente / Supporto amministrativo finanziario al team aziendale. Il ruolo richiede una persona solida e resiliente, abituata a lavorare in un ambiente di lavoro impegnativo. Relazioni interne chiave Responsabile dei servizi, partner e percettori di compensi all'interno il team aziendale e i colleghi di segreteria. Reporting Line Il ruolo riporta direttamente al Head of Practice Services Compiti e responsabilità includono, a titolo esemplificativo, quanto segue: " Responsabile del fatturazione del team " Frequent monthl y Riunioni WIP con i partner di Londra e Bristol " Istruire la segretaria dell'apprendista a richiedere le guide di fatturazione di Londra " Tenere un registro delle guide di fatturazione di Londra richieste ogni mese (di solito circa 50 - 70 al mese) " Completare London Billing Guides e cerca i dettagli in eccesso e i riferimenti dell'assicuratore (seguendo il follow-up se non ricevuti) e annotando la divisione netta/IVA sulle London Billing Guides " Elabora le London Billing Guide quando tornano dalle finanze e tieni traccia di chi sono con. Invia gli inseguitori consigliando le scadenze di fatturazione al team " Controlla le fatture rispetto alle London Billing Guides quando tornano dalle finanze - sii responsabile di notare eventuali anomalie e far riemettere le fatture ove necessario " Contatta l'apprendista per PDF le fatture " Preparare le bozze delle e-mail per inviare le fatture " Gestire eventuali domande di fatturazione o riemissioni e mantenere i contatti con le finanze se necessario " Seguire eventuali fatture scadute con i cassieri " Contatti con fornitori di terze parti requisiti di fatturazione (ad es. se è necessario prendere in considerazione una franchigia di polizza o confermare se l'Assicurato è registrato con partita IVA ecc.) " Inserimento nelle sezioni di riserva del cliente del gruppo e informazioni sulla gestione interna " Riportare al supervisore se necessario " Controllo regolare delle liste di spedizione per garantire che ogni fattura sia stata inviata e follow up se necessario Conoscenza, abilità ed esperienza Esperienza: " Esperienza precedente di lavorare all'interno di un b l'ambiente aziendale abituale è essenziale idealmente Legal " Eccellenti capacità di assistenza al cliente - la capacità di affrontare le domande di clienti interni ed esterni in modo professionale ed educato " Eccellenti capacità organizzative - la capacità di assumersi la responsabilità dei propri compiti e dare priorità al lavoro in modo calmo ed efficiente "Dimostrare proattività e capacità di lavorare di propria iniziativa "Capacità di gestione del tempo altamente sviluppate: la capacità di lavorare con scadenze molto strette mantenendo un elevato standard di precisione " Abilità comunicative altamente sviluppate - la capacità di comunicare in modo sicuro e professionale con le persone a tutti i livelli all'interno dell'azienda " Dimostrare flessibilità/adattabilità nel soddisfare le richieste dei clienti interni ed esterni - sia nella natura del lavoro svolto che ore di lavoro aggiuntive come richiesto per completare le attività " Affidabile con una forte etica del lavoro e un approccio "si può fare" Competenze e conoscenze: " Alto h livelli di alfabetizzazione informatica in Microsoft Word, Outlook, Excel e PowerPoint (sebbene sia probabile che documenti più complessi e/o lunghi vengano svolti da altri in ruoli dedicati) " Competenze amministrative altamente sviluppate con capacità di svolgere più attività in pressione Questa è un'azienda eccellente per cui lavorare, che apprezza il proprio personale e premia di conseguenza Ambiente di lavoro fantastico e vantaggi per l'azienda