Andere inhuren in Finsbury, Camden

Billing/Finance Administrator £30.000-£35.000 Hybride rol Afdeling - Corporate Uitstekende kans voor een ervaren Finance/Facturering Administrator om te werken binnen het corporate team van dit moderne, vooruitstrevende, en commercieel georiënteerde juridische dienstverlening in de stad. Vanuit hun kantoren in het VK, Hong Kong en Singapore geven ze advies aan zowel Britse als internationale klanten. Roloverzicht Om hoogwaardige en efficiënte facturering te bieden / Financiële administratieve ondersteuning voor het bedrijfsteam. De rol vereist een robuust en veerkrachtig persoon die gewend is om in een veeleisende werkomgeving te werken. Belangrijke interne relaties Hoofd van Practice Services, partners en vergoedingen binnen het Corporate-team en de secretariële collega's. Rapportagelijn De rol rapporteert rechtstreeks aan het hoofd van de afdeling Practice Services De taken en verantwoordelijkheden omvatten, maar zijn niet beperkt tot het volgende: "Verantwoordelijk voor de facturering van het team " Maandelijks bijwonen y WIP-vergaderingen met de partners in Londen en Bristol " Instrueer de leerlingsecretaris om London Billing Guides aan te vragen " Houd een logboek bij van London Billing Guides die elke maand worden aangevraagd (meestal ongeveer 50 - 70 per maand) " Voltooid London Billing Guides en opzoeken van overtollige details en verzekeraarsreferenties (follow-up indien niet ontvangen) en nota nemen van de netto/btw-verdeling op de London Billing Guides 'Verwerk London Billing Guides als ze terugkomen van Financiën en houd bij wie ze zijn bij. Stuur achtervolgers die factureringsdeadlines naar het team sturen " Controleer facturen aan de hand van London Billing Guides wanneer ze terugkomen van Financiën - wees verantwoordelijk voor het opmerken van eventuele anomalieën en laat waar nodig facturen opnieuw uitgeven " Neem contact op met de leerling om de facturen in pdf-formaat te maken " Stel concept-e-mails op om de facturen te verzenden " Behandel eventuele factureringsvragen of heruitgaven en neem waar nodig contact op met Financiën " Volg eventuele achterstallige facturen op met kassiers " Neem contact op met externe leveranciers opnieuw factureringsvereisten (bijv. als er rekening moet worden gehouden met een eigen risico of om te bevestigen of de Verzekerde btw-geregistreerd is, enz.) " Voer in de reservesecties van de klant van de groep en interne managementinformatie " Rapporteer terug aan supervisor indien nodig " Regelmatige controle van verzendlijsten om ervoor te zorgen dat elke factuur is verzonden en indien nodig follow-up Kennis, vaardigheden en ervaring Ervaring: " Eerdere ervaring met werken binnen een b een gebruiksvriendelijke bedrijfsomgeving is idealiter essentieel Juridisch " Uitstekende vaardigheden op het gebied van klantenservice - het vermogen om vragen van interne en externe klanten op een professionele en beleefde manier te behandelen " Uitstekende organisatorische vaardigheden - het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor eigen taken en geef prioriteit aan werk op een rustige en efficiënte manier " Demonstreer proactiviteit en het vermogen om op eigen initiatief te werken " Sterk ontwikkelde tijdmanagementvaardigheden - het vermogen om met zeer strakke deadlines te werken en tegelijkertijd een hoge mate van nauwkeurigheid te behouden " Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden - het vermogen om op een zelfverzekerde en professionele manier te communiceren met mensen op alle niveaus binnen het bedrijf " Demonstreer flexibiliteit/aanpasbaarheid bij het voldoen aan de eisen van interne en externe klanten - zowel in de aard van het uitgevoerde werk als indien nodig extra uren werken om de taak(en) te voltooien " Betrouwbaar met een sterke werkethiek en een 'can-do'-benadering Vaardigheden en kennis: " Hig h niveaus van IT-geletterdheid in Microsoft Word, Outlook, Excel en PowerPoint (hoewel complexere en/of langere documenten waarschijnlijk door anderen in specifieke rollen worden uitgevoerd) " Sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden met de mogelijkheid om te multitasken onder druk Dit is een uitstekend bedrijf om voor te werken, die hun personeel waarderen en dienovereenkomstig belonen Fantastische werkomgeving en bedrijfsvoordelen