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Administrateur facturation/finances 30 000 £ à 35 000 £ Rôle hybride Département - Entreprise Excellente opportunité pour un administrateur financier/facturation expérimenté de travailler au sein de l'équipe d'entreprise de ce service moderne, progressif, et une entreprise de services juridiques de la ville à vocation commerciale. Depuis leurs bureaux au Royaume-Uni, à Hong Kong et à Singapour, ils fournissent des conseils aux clients britanniques et internationaux. Aperçu du rôle Fournir une facturation / Finances Soutien administratif à l'équipe de l'entreprise. Le rôle nécessite une personne robuste et résiliente qui est habituée à travailler dans un environnement de travail exigeant. Relations internes clés Responsable des services de pratique, partenaires et salariés au sein de l'équipe de l'entreprise et les collègues du secrétariat. Ligne hiérarchique Le rôle relève directement du chef des services de pratique Les tâches et responsabilités comprennent, mais sans s'y limiter : " Responsable de la facturation de l'équipe " Participer mensuellement y Réunions WIP avec les partenaires de Londres et de Bristol " Demandez à l'apprenti secrétaire de demander les guides de facturation de Londres " Gardez un journal des guides de facturation de Londres demandés chaque mois (généralement environ 50 à 70 par mois) " Complet Guides de facturation de Londres et recherchez les détails excédentaires et les références de l'assureur (suivez s'ils ne sont pas reçus) et notez la répartition nette/TVA sur les guides de facturation de Londres ils sont avec. Envoyer des chasseurs informant l'équipe des délais de facturation " Vérifier les factures par rapport aux guides de facturation de Londres lorsqu'ils reviennent des Finances - être responsable de remarquer toute anomalie et de faire réémettre les factures si nécessaire " Assurer la liaison avec l'apprenti pour PDF les factures " Préparer des brouillons d'e-mails pour envoyer les factures " Traiter toutes les questions ou réémissions de facturation et assurer la liaison avec les finances si nécessaire " Suivre toutes les factures en retard avec les caissiers " Faire la liaison avec les fournisseurs tiers concernant les exigences de facturation (par exemple, si une franchise de police doit être prise en compte ou en confirmant si l'assuré est assujetti à la TVA, etc.) " Introduire dans les sections des réserves des informations sur les clients et la gestion interne du groupe " Renvoyer au superviseur si nécessaire " Vérification régulière des listes d'expédition pour s'assurer que chaque facture a été envoyée et suivi si nécessaire Connaissances, compétences et expérience Expérience : " Expérience antérieure de travailler au sein d'un b un environnement d'entreprise usy est essentiel idéalement Juridique " Excellentes compétences en matière de service client - la capacité de traiter les demandes de clients internes et externes de manière professionnelle et polie " Excellentes compétences organisationnelles - la capacité d'assumer la responsabilité de ses propres tâches et hiérarchiser le travail de manière calme et efficace " Faire preuve de proactivité et de la capacité à travailler de sa propre initiative " Compétences hautement développées en gestion du temps - la capacité de travailler dans des délais très serrés tout en maintenant un haut niveau de précision " Compétences de communication hautement développées - la capacité de communiquer de manière confiante et professionnelle avec des personnes à tous les niveaux de l'entreprise " Faire preuve de flexibilité/adaptabilité pour répondre aux demandes des clients internes et externes - tant dans la nature du travail entrepris que travailler des heures supplémentaires au besoin pour accomplir la (les) tâche(s) " Fiable avec une solide éthique de travail et une approche « pouvoir faire » Compétences et connaissances : " Élevé h niveaux de connaissances informatiques dans Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint (bien que des documents plus complexes et/ou plus longs soient susceptibles d'être entrepris par d'autres dans des rôles dédiés) " Compétences administratives hautement développées avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches sous pression C'est une excellente entreprise pour laquelle travailler qui valorise son personnel et récompense en conséquence Environnement de travail fantastique et avantages de l'entreprise