Lain sewa di Finsbury Camden

Administrator Penagihan/Keuangan £30,000-£35.000 Peran Hibrida Departemen - Korporat Kesempatan luar biasa bagi Administrator Keuangan/Penagihan berpengalaman untuk bekerja dalam tim korporat yang modern, progresif, dan bisnis layanan hukum kota yang berorientasi komersial. Dari kantor mereka di Inggris, Hong Kong, dan Singapura, mereka memberikan saran kepada klien Inggris dan internasional. Ikhtisar Peran Untuk menyediakan Penagihan berkualitas tinggi dan efisien / Keuangan Dukungan administratif untuk tim perusahaan. Peran ini membutuhkan individu yang kuat dan tangguh yang terbiasa bekerja dalam lingkungan kerja yang menuntut. Hubungan internal utama Kepala Layanan Praktik, mitra, dan penerima bayaran dalam tim Korporat dan rekan sekretaris. Jalur Pelaporan Peran bertanggung jawab langsung kepada Kepala Layanan Praktik Tugas dan Tanggung Jawab meliputi namun tidak terbatas pada hal-hal berikut: " Bertanggung jawab atas penagihan tim " Hadiri monthl y Pertemuan WIP dengan mitra London dan Bristol " Instruksikan sekretaris magang untuk meminta London Billing Guides " Simpan log London Billing Guides yang diminta setiap bulan (biasanya sekitar 50 - 70 per bulan) " Selesai London Billing Guides dan mencari rincian kelebihan dan referensi perusahaan asuransi (menindaklanjuti jika tidak diterima) dan mencatat pembagian bersih/PPN pada London Billing Guides " Memproses London Billing Guides saat mereka kembali dari Keuangan dan terus melacak siapa mereka dengan. Kirim pemburu yang memberi tahu tenggat waktu penagihan kepada tim " Periksa faktur dengan London Billing Guides saat mereka kembali dari Keuangan - bertanggung jawab untuk melihat adanya anomali dan membuat faktur diterbitkan kembali jika perlu " Berhubungan dengan magang untuk PDF faktur " Siapkan draf email untuk mengirimkan faktur " Menangani pertanyaan penagihan atau penerbitan ulang dan berhubungan dengan Keuangan jika diperlukan " Tindak lanjuti faktur yang telah jatuh tempo dengan Kasir " Berhubungan dengan pemasok pihak ketiga kembali persyaratan penagihan (misalnya jika kelebihan polis perlu diperhitungkan atau mengkonfirmasi apakah Tertanggung terdaftar PPN dll) " Masukkan ke bagian cadangan dari klien grup dan informasi manajemen internal " Laporkan kembali ke supervisor seperlunya " Pengecekan rutin daftar pengiriman untuk memastikan setiap faktur telah dikirim dan ditindaklanjuti jika diperlukan Pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman Pengalaman: " Pengalaman sebelumnya bekerja dalam b lingkungan perusahaan yang berguna idealnya Hukum " Keterampilan perawatan klien yang sangat baik - kemampuan untuk menangani pertanyaan dari klien internal dan eksternal secara profesional dan sopan " Keterampilan organisasi yang sangat baik - kemampuan untuk bertanggung jawab atas tugas sendiri dan memprioritaskan pekerjaan dengan cara yang tenang dan efisien " Menunjukkan proaktif dan kemampuan untuk bekerja atas inisiatif sendiri " Keterampilan manajemen waktu yang sangat berkembang - kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang sangat ketat sambil mempertahankan standar akurasi yang tinggi " Keterampilan komunikasi yang sangat berkembang - kemampuan untuk berkomunikasi secara percaya diri dan profesional dengan orang-orang di semua tingkatan dalam bisnis " Menunjukkan fleksibilitas/kemampuan beradaptasi dalam memenuhi tuntutan klien internal dan eksternal - baik dalam sifat pekerjaan yang dilakukan maupun bekerja dengan jam tambahan sesuai kebutuhan untuk menyelesaikan tugas " Dapat diandalkan dengan etos kerja yang kuat dan pendekatan 'bisa-lakukan' Keterampilan & Pengetahuan: " Hig h tingkat literasi TI dalam Microsoft Word, Outlook, Excel, dan PowerPoint (walaupun dokumen yang lebih kompleks dan/atau panjang kemungkinan akan dilakukan oleh orang lain dalam peran khusus) " Keterampilan administratif yang sangat berkembang dengan kemampuan multi-tugas di bawah tekanan Ini adalah perusahaan yang sangat baik untuk bekerja yang menghargai staf mereka dan memberi penghargaan yang sesuai Lingkungan kerja yang fantastis dan manfaat perusahaan