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बिलिंग/वित्त व्यवस्थापक £30,000-£35,000 हाइब्रिड भूमिका विभाग - कॉर्पोरेट एक अनुभवी वित्त/बिलिंग व्यवस्थापक के लिए इस आधुनिक, प्रगतिशील, कॉर्पोरेट टीम के भीतर काम करने का उत्कृष्ट अवसर, और व्यावसायिक रूप से उन्मुख शहर कानूनी सेवा व्यवसाय। यूके, हांगकांग और सिंगापुर में अपने कार्यालयों से वे यूके और अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों दोनों को सलाह प्रदान करते हैं। भूमिका अवलोकन उच्च-गुणवत्ता और कुशल बिलिंग प्रदान करने के लिए / वित्त कॉर्पोरेट टीम को प्रशासनिक सहायता। भूमिका के लिए एक मजबूत और लचीला व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो एक मांगलिक कार्य वातावरण में काम करने के लिए उपयोग किया जाता है। मुख्य आंतरिक संबंध प्रैक्टिस सेवाओं के प्रमुख, भागीदारों और शुल्क-अर्जक के भीतर कॉर्पोरेट टीम और सचिवीय सहयोगी। रिपोर्टिंग लाइन भूमिका सीधे अभ्यास सेवाओं के प्रमुख को रिपोर्ट करती है कर्तव्यों और जिम्मेदारियों में निम्नलिखित शामिल हैं, लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं: " के लिए जिम्मेदार टीम की बिलिंग " मासिक भाग लें y लंदन और ब्रिस्टल भागीदारों के साथ WIP बैठकें " प्रशिक्षु सचिव को लंदन बिलिंग गाइड्स से अनुरोध करने का निर्देश दें " लंदन बिलिंग गाइड का हर महीने अनुरोध किया गया लॉग रखें (आमतौर पर लगभग 50 - 70 प्रति माह) " पूर्ण लंदन बिलिंग गाइड और अतिरिक्त विवरण देखें और बीमाकर्ता रेफरी (यदि प्राप्त नहीं हुआ तो अनुवर्ती) और लंदन बिलिंग गाइड पर नेट/वैट विभाजन को नोट करना " लंदन बिलिंग गाइड को संसाधित करें क्योंकि वे वित्त से वापस आते हैं और ट्रैक करते हैं कि कौन है वे साथ हैं। टीम को बिलिंग समय सीमा की सलाह देने वाले चेज़र भेजें " जब वे वित्त से वापस आते हैं तो लंदन बिलिंग गाइड के खिलाफ चालान की जांच करें - किसी भी विसंगति को नोटिस करने और जहां आवश्यक हो चालान फिर से जारी करने के लिए जिम्मेदार हों " इनवॉइस को पीडीएफ में प्रशिक्षु के साथ संपर्क करें " इनवॉइस भेजने के लिए ईमेल का ड्राफ़्ट तैयार करें " किसी भी बिलिंग क्वेरी या फिर से जारी करने और आवश्यकतानुसार वित्त के साथ संपर्क करें " कैशियर के साथ किसी भी अतिदेय चालान का पालन करें " तीसरे पक्ष के आपूर्तिकर्ताओं के साथ संपर्क करें पुन: बिलिंग आवश्यकताएं (उदाहरण के लिए यदि पॉलिसी की अधिकता को ध्यान में रखा जाना चाहिए या पुष्टि की जानी चाहिए कि बीमित व्यक्ति वैट पंजीकृत है या नहीं आदि) " समूह के ग्राहक और आंतरिक प्रबंधन जानकारी के आरक्षित अनुभागों में फ़ीड करें " पर्यवेक्षक को वापस रिपोर्ट करें आवश्यकतानुसार " यह सुनिश्चित करने के लिए प्रेषण सूचियों की नियमित जांच कि प्रत्येक चालान बाहर भेज दिया गया है और आवश्यक के रूप में अनुवर्ती है ज्ञान, कौशल और अनुभव अनुभव: " का पिछला अनुभव b . के भीतर काम करना उपयोगी कॉर्पोरेट वातावरण आवश्यक है आदर्श रूप से कानूनी " उत्कृष्ट ग्राहक देखभाल कौशल - एक पेशेवर और विनम्र तरीके से आंतरिक और बाहरी ग्राहकों से प्रश्नों से निपटने की क्षमता " उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल - स्वयं के कार्यों की जिम्मेदारी लेने की क्षमता और शांत और कुशल तरीके से काम को प्राथमिकता दें " सक्रियता और खुद की पहल पर काम करने की क्षमता प्रदर्शित करें " अत्यधिक विकसित समय प्रबंधन कौशल - सटीकता के उच्च मानक को बनाए रखते हुए बहुत सख्त समय सीमा तक काम करने की क्षमता "अत्यधिक विकसित संचार कौशल - व्यवसाय के भीतर सभी स्तरों पर लोगों के साथ एक आत्मविश्वास और पेशेवर तरीके से संवाद करने की क्षमता " आंतरिक और बाहरी ग्राहकों की मांगों को पूरा करने में लचीलापन / अनुकूलन क्षमता प्रदर्शित करता है - किए गए कार्य की प्रकृति और दोनों में कार्य (कार्यों) को पूरा करने के लिए आवश्यकतानुसार अतिरिक्त घंटे काम करना " एक मजबूत कार्य नैतिकता और 'कर सकते हैं' दृष्टिकोण के साथ विश्वसनीय कौशल और ज्ञान: " Hig माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आउटलुक, एक्सेल और पावरपॉइंट में आईटी साक्षरता का स्तर (हालांकि अधिक जटिल और/या लंबे दस्तावेज़ समर्पित भूमिकाओं में दूसरों द्वारा किए जाने की संभावना है) " के तहत बहु-कार्य करने की क्षमता के साथ अत्यधिक विकसित प्रशासनिक कौशल दबाव यह उन लोगों के लिए काम करने के लिए एक उत्कृष्ट कंपनी है जो अपने कर्मचारियों को महत्व देते हैं और तदनुसार पुरस्कृत करते हैं शानदार कामकाजी माहौल और कंपनी के लाभ