שכירות אַחֵר ב פינסברי קמדן

מנהל חיוב/פיננסים £30,000-£35,000 תפקיד היברידי מחלקה - תאגיד הזדמנות מצוינת למנהל כספים/חיוב מנוסה לעבוד בצוות הארגוני של מודרני, מתקדם, ועסקים בעלי אוריינטציה מסחרית של שירותים משפטיים בעיר. ממשרדיהם בבריטניה, הונג קונג וסינגפור הם מספקים ייעוץ הן ללקוחות בבריטניה והן ללקוחות בינלאומיים. סקירת תפקידים לספק חיוב איכותי ויעיל / פיננסים תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הארגוני. התפקיד דורש אדם חסון ועמיד שרגיל לעבוד בסביבת עבודה תובענית. מערכות יחסים פנימיות מרכזיות ראש מחלקת שירותים, שותפים ומקבלי עמלות בתוך צוות התאגיד ועמיתים למזכירות. שורת דיווח התפקיד מדווח ישירות למנהל שירותי העיסוק החובות והאחריות כוללות אך לא מוגבלות לדברים הבאים: " אחראי על החיוב של הצוות " השתתף בחודש פגישות WIP עם השותפים בלונדון ובריסטול " הנחה את המזכירה המתלמדת לבקש מדריכי חיוב בלונדון " נהלו יומן של מדריכי חיוב בלונדון שמתבקשים מדי חודש (בדרך כלל בסביבות 50 - 70 לחודש) " השלם מדריכי חיוב בלונדון וחפש פרטים עודפים ואסמכי ביטוח (מעקב אם לא התקבל) ושימו לב לחלוקה נטו/מע"מ על מדריכי החיוב של לונדון " עבדו את מדריכי החיוב של לונדון כשהם חוזרים מפיננסים ועוקבים אחר מי הם עם. שלח צ'ייסרים המייעצים מועדי חיוב לצוות " בדוק חשבוניות מול מדריכי החיוב של לונדון כשהם חוזרים מפיננסים - היו אחראים להבחין בכל חריגות ולהוצאת חשבוניות מחדש במידת הצורך " צור קשר עם החניך ל-PDF את החשבוניות " הכן טיוטות דוא"ל לשליחת החשבוניות " טפל בכל שאילתת חיוב או הנפקה מחדש וצור קשר עם הכספים לפי הצורך " מעקב אחר חשבוניות באיחור עם קופאיות " קשר עם ספקי צד שלישי דרישות חיוב מחדש (למשל אם יש לקחת בחשבון עודף פוליסה או לאשר אם המבוטח רשום במע"מ וכו') " הזנה למקטעי העתודות של הלקוח ומידע ניהולי פנימי של הקבוצה " דווח למפקח לפי הצורך " בדיקה שוטפת של רשימות המשלוח כדי לוודא שכל חשבונית נשלחה ומעקב לפי הצורך ידע, כישורים וניסיון ניסיון: " ניסיון קודם של עבודה בתוך ב סביבה ארגונית שימושית היא חיונית באופן אידיאלי משפטי " כישורי טיפול מעולים בלקוחות - היכולת להתמודד עם שאילתות מלקוחות פנימיים וחיצוניים בצורה מקצועית ומנומסת " כישורי ארגון מצוינים - היכולת לקחת אחריות על משימות משלו לתת עדיפות לעבודה בצורה רגועה ויעילה " להפגין פרואקטיביות ויכולת לעבוד ביוזמה עצמית " מיומנויות ניהול זמן מפותחות - היכולת לעבוד במועדים צפופים מאוד תוך שמירה על סטנדרט גבוה של דיוק "מיומנויות תקשורת מפותחות - היכולת לתקשר בצורה בטוחה ומקצועית עם אנשים בכל הרמות בתוך העסק " להפגין גמישות/התאמה בעמידה בדרישות של לקוחות פנימיים וחיצוניים - הן באופי העבודה הנעשית והן באופי העבודה שנעשה והן. עבודה בשעות נוספות כנדרש להשלמת המשימה(ות) " אמין עם מוסר עבודה חזק וגישת 'יכול לעשות' מיומנויות וידע: " גבוה h רמות של אוריינות IT ב-Microsoft Word, Outlook, Excel ו-PowerPoint (אם כי מסמכים מורכבים ו/או ארוכים יותר עשויים להתבצע על ידי אחרים בתפקידים ייעודיים) " כישורי ניהול מפותחים מאוד עם יכולת ריבוי משימות תחת לחץ זו חברה מצוינת לעבוד בה שמעריכה את הצוות שלה ומתגמלת בהתאם סביבת עבודה פנטסטית והטבות החברה