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Administrador de facturación/finanzas £30,000-£35,000 Rol híbrido Departamento - Corporativo Excelente oportunidad para que un administrador de finanzas/facturación experimentado trabaje dentro del equipo corporativo de este moderno, progresivo, y el negocio de servicios legales de la ciudad con orientación comercial. Desde sus oficinas en el Reino Unido, Hong Kong y Singapur, brindan asesoramiento a clientes del Reino Unido e internacionales. Resumen del rol Proporcionar facturación eficiente y de alta calidad. Finanzas Apoyo administrativo al equipo corporativo. El puesto requiere una persona robusta y resistente que esté acostumbrada a trabajar en un entorno laboral exigente. Relaciones internas clave Jefe de servicios de práctica, socios y trabajadores dentro el equipo corporativo y los colegas de secretaría. Línea de informes La función depende directamente del Jefe de servicios de práctica Los deberes y responsabilidades incluyen, entre otros, los siguientes: " Responsable de la facturación del equipo " Asistir mensualmente y Reuniones WIP con los socios de Londres y Bristol " Indique al secretario aprendiz que solicite las Guías de facturación de Londres " Mantenga un registro de las Guías de facturación de Londres solicitadas cada mes (generalmente alrededor de 50 - 70 por mes) " Completar Guías de facturación de Londres y busque detalles adicionales y referencias de aseguradoras (seguimiento si no se reciben) y anote la división neta/IVA en las Guías de facturación de Londres " Procese las Guías de facturación de Londres a medida que regresan de Finanzas y mantenga un registro de quién están con Envíe cazadores que informen al equipo sobre los plazos de facturación " Verifique las facturas con las Guías de facturación de Londres cuando regresen de Finanzas; sea responsable de detectar cualquier anomalía y de volver a emitir las facturas cuando sea necesario " Póngase en contacto con el aprendiz para enviar las facturas en formato PDF " Preparar borradores de correos electrónicos para enviar las facturas " Responder a cualquier consulta o reemisión de facturación y establecer contacto con Finanzas según sea necesario " Hacer un seguimiento de las facturas vencidas con los cajeros " Establecer contacto con proveedores externos sobre los requisitos de facturación (p. ej., si es necesario tener en cuenta un exceso de póliza o confirmar si el Asegurado está registrado a efectos del IVA, etc.) " Introducir en las secciones de reservas de la información de gestión interna y del cliente del grupo " Informar al supervisor según sea necesario " Comprobación regular de las listas de envío para garantizar que se haya enviado cada factura y seguimiento según sea necesario Conocimientos, habilidades y experiencia Experiencia: " Experiencia previa de trabajando dentro de un b Idealmente, es esencial usar un entorno corporativo ideal. Legal " Excelentes habilidades de atención al cliente: la capacidad de tratar las consultas de clientes internos y externos de manera profesional y cortés. " Excelentes habilidades organizativas: la capacidad de asumir la responsabilidad de las propias tareas y priorizar el trabajo de una manera tranquila y eficiente " Demostrar proactividad y la capacidad de trabajar por iniciativa propia " Habilidades de gestión del tiempo altamente desarrolladas: la capacidad de trabajar con plazos muy ajustados manteniendo un alto nivel de precisión " Habilidades de comunicación altamente desarrolladas: la capacidad de comunicarse de manera segura y profesional con personas de todos los niveles dentro de la empresa " Demostrar flexibilidad/adaptabilidad para satisfacer las demandas de los clientes internos y externos, tanto en la naturaleza del trabajo realizado como trabajando horas adicionales según sea necesario para completar la(s) tarea(s) " Confiable con una sólida ética de trabajo y un enfoque de 'puedo hacerlo' Habilidades y conocimientos: " Alto h niveles de alfabetización en TI en Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint (aunque es probable que otras personas en roles dedicados realicen documentos más complejos y/o extensos) " Habilidades administrativas altamente desarrolladas con la capacidad de realizar múltiples tareas bajo presión Esta es una excelente empresa para trabajar que valora a su personal y recompensa en consecuencia Fantástico ambiente de trabajo y beneficios de la empresa