Annen til leje i Finsbury, Camden

Fakturerings-/finansadministrator £30 000-£35 000 Hybridrolle Avdeling - Bedrift Utmerket mulighet for en erfaren økonomi-/faktureringsadministrator til å jobbe i bedriftsteamet til denne moderne, progressive, og kommersielt orientert City juridiske tjenester. Fra kontorene deres i Storbritannia, Hong Kong og Singapore gir de råd til både britiske og internasjonale klienter. Rolleoversikt For å tilby høy kvalitet og effektiv fakturering / Økonomi Administrativ støtte til bedriftsteamet. Rollen krever en robust og spenstig person som er vant til å jobbe i et krevende arbeidsmiljø. Nøkkelinterne relasjoner Leder for praksistjenester, partnere og honorarer innen bedriftsteamet og sekretærkolleger. Rapporteringslinje Rollen rapporterer direkte til lederen for praksistjenester Plikter og ansvar inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende: " Ansvarlig for teamets fakturering " Delta månedlig y WIP-møter med London- og Bristol-partnerne " Instruer lærlingens sekretær om å be om London Billing Guides " Før en logg over London Billing Guides forespurt hver måned (vanligvis rundt 50 - 70 per måned) " Fullfør London Billing Guides og slå opp overskytende detaljer og forsikringsgiverrefersjoner (følger opp hvis de ikke er mottatt) og noter netto/mva-fordelingen på London Billing Guides " Behandle London Billing Guides når de kommer tilbake fra finans og hold en oversikt over hvem de er med. Send ut chasere som gir beskjed om faktureringsfrister til teamet " Sjekk fakturaer mot London Billing Guides når de kommer tilbake fra finans - vær ansvarlig for å legge merke til eventuelle uregelmessigheter og få fakturaer utstedt på nytt der det er nødvendig " Ta kontakt med lærlingen for å PDF fakturaene " Forbered e-postutkast for å sende ut fakturaene " Håndter eventuelle faktureringsspørsmål eller nyutstedelser og ta kontakt med finans etter behov " Følg opp eventuelle forfalte fakturaer med kasserer " Kontakt tredjepartsleverandører refaktureringskrav (f.eks. hvis en selvrisiko må tas i betraktning eller bekrefte om den forsikrede er mva-registrert osv.) " Innmating i reservedelene av gruppens klient- og interne styringsinformasjon " Rapporter tilbake til veileder etter behov " Regelmessig kontroll av forsendelseslister for å sikre at hver faktura er sendt ut og oppfølging etter behov Kunnskap, ferdigheter og erfaring Erfaring: " Tidligere erfaring med arbeider innenfor en b et brukervennlig bedriftsmiljø er essensielt, ideelt sett Juridisk " Utmerket kundebehandling - evnen til å håndtere henvendelser fra interne og eksterne kunder på en profesjonell og høflig måte " Utmerket organisasjonsevne - evnen til å ta ansvar for egne oppgaver og prioritere arbeid på en rolig og effektiv måte " Vise proaktivitet og evne til å jobbe på eget initiativ " Høyt utviklet tidsstyringsevner - evnen til å jobbe til svært stramme tidsfrister og samtidig opprettholde en høy standard for nøyaktighet " Høyt utviklet kommunikasjonsevner - evnen til å kommunisere på en trygg og profesjonell måte med mennesker på alle nivåer i virksomheten " Vise fleksibilitet/tilpasningsevne for å møte interne og eksterne kunders krav - både i arten av arbeidet som utføres og jobbe ekstra timer etter behov for å fullføre oppgaven(e) " Pålitelig med en sterk arbeidsmoral og en "kan-gjøre"-tilnærming Färdigheter og kunnskap: " Høy h nivåer av IT-kompetanse i Microsoft Word, Outlook, Excel og PowerPoint (selv om mer komplekse og/eller lange dokumenter sannsynligvis vil bli utført av andre i dedikerte roller) " Høyt utviklet administrative ferdigheter med evne til å utføre flere oppgaver under press Dette er et utmerket selskap å jobbe for som verdsetter ansatte og belønner deretter Fantastisk arbeidsmiljø og bedriftsfordeler