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Administrador de Faturamento/Financeiro £30.000-£35.000 Função Híbrida Departamento - Corporativo Excelente oportunidade para um Administrador de Finanças/Faturamento experiente trabalhar dentro da equipe corporativa deste moderno, progressivo, e negócios de serviços jurídicos da cidade comercialmente orientados. De seus escritórios no Reino Unido, Hong Kong e Cingapura, eles prestam consultoria para clientes do Reino Unido e internacionais. Visão geral da função Fornecer faturamento eficiente e de alta qualidade / Finanças Suporte administrativo à equipe corporativa. A função exige um indivíduo robusto e resiliente, acostumado a trabalhar em um ambiente de trabalho exigente. Principais relações internas Chefe de Serviços de Prática, parceiros e remunerados dentro a equipe corporativa e colegas de secretariado. Linha de Relatório A função se reporta diretamente ao Chefe de Serviços de Prática Deveres e responsabilidades incluem, mas não estão limitados ao seguinte: " Responsável pelo faturamento da equipe " Compareça mensalmente y Reuniões WIP com os parceiros de Londres e Bristol " Instrua o secretário aprendiz a solicitar Guias de Cobrança de Londres " Mantenha um registro dos Guias de Cobrança de Londres solicitados todos os meses (geralmente cerca de 50 a 70 por mês) " Completo Guias de Cobrança de Londres e procure detalhes em excesso e referências de seguradoras (acompanhando se não forem recebidas) e anotando a divisão líquida/IVA nos Guias de Cobrança de Londres " Processe os Guias de Cobrança de Londres conforme eles voltam das Finanças e mantenha um rastreador de quem eles estão com. Envie caçadores informando os prazos de cobrança para a equipe " Verifique as faturas nos Guias de cobrança de Londres quando eles voltarem das Finanças - seja responsável por perceber quaisquer anomalias e reemitir as faturas quando necessário " Entre em contato com o aprendiz para PDF as faturas " Preparar rascunhos de e-mails para enviar as faturas " Lidar com quaisquer consultas de cobrança ou reemissões e entrar em contato com as Finanças conforme necessário " Acompanhar quaisquer faturas vencidas com os Caixas " Entrar em contato com fornecedores terceirizados re requisitos de cobrança (por exemplo, se um excesso de apólice precisa ser levado em consideração ou confirmando se o Segurado está registrado no IVA etc.) " Alimentar as seções de reservas do cliente do grupo e informações de gerenciamento interno " Reportar ao supervisor conforme necessário " Verificação regular das listas de envio para garantir que todas as faturas foram enviadas e acompanhamento conforme necessário Conhecimento, habilidades e experiência Experiência: " Experiência anterior de trabalhando dentro de um b ambiente corporativo usável é essencial idealmente Jurídico " Excelentes habilidades de atendimento ao cliente - a capacidade de lidar com consultas de clientes internos e externos de maneira profissional e educada " Excelentes habilidades organizacionais - a capacidade de assumir a responsabilidade pelas próprias tarefas e priorizar o trabalho de forma calma e eficiente " Demonstrar proatividade e capacidade de trabalhar por iniciativa própria " Habilidades de gerenciamento de tempo altamente desenvolvidas - a capacidade de trabalhar com prazos muito apertados, mantendo um alto padrão de precisão " Habilidades de comunicação altamente desenvolvidas - a capacidade de se comunicar de maneira confiante e profissional com pessoas em todos os níveis dentro do negócio " Demonstrar flexibilidade/adaptabilidade no atendimento às demandas dos clientes internos e externos - tanto na natureza do trabalho realizado quanto trabalhando horas adicionais conforme necessário para concluir a(s) tarefa(s) " Confiável com uma forte ética de trabalho e uma abordagem 'posso fazer' Habilidades e conhecimento: " Hig h níveis de conhecimento de TI em Microsoft Word, Outlook, Excel e PowerPoint (embora documentos mais complexos e/ou longos provavelmente sejam realizados por outros em funções dedicadas) " Habilidades administrativas altamente desenvolvidas com a capacidade de realizar várias tarefas sob pressão Esta é uma excelente empresa para se trabalhar, que valoriza sua equipe e recompensa adequadamente Ambiente de trabalho e benefícios da empresa fantásticos