Lain sewa di Santo Marylebone Westminster

ASISTEN EKSEKUTIF BERBASIS DI LONDON TENGAH POSISI PERMANEN GAJI: £60,000 + tunjangan PERAN HYBRID Kesempatan luar biasa untuk pengalaman Asisten Eksekutif (Level C-Suite) untuk mendukung Kepala Korporat untuk firma Hukum berbasis Kota terkemuka. Peran Sebagai Asisten Eksekutif, Anda akan memberikan dukungan EA tingkat tinggi kepada Kepala Korporat - mitra dinamis dan energik yang beroperasi dengan langkah cepat . Anda akan ditugaskan untuk mengatur aktivitasnya sehari-hari - selalu selangkah lebih maju darinya untuk mengantisipasi kebutuhannya, menebak pikirannya, dan mendahului apa yang terjadi setiap hari. Peran penting ini mengharuskan Anda untuk proaktif dan memanfaatkan inisiatif Anda sendiri, sambil menilai dengan tepat kapan harus berkonsultasi dengan Mitra atau kolega terkait lainnya. Tanggung jawab adalah: * Menyediakan administrasi EA yang komprehensif /business support kepada Head of Corporate/ Partner * Memastikan komunikasi yang efektif antara Partner dan tim lain, Managing Partner dan pemangku kepentingan utama lainnya * Menyelenggarakan pertemuan rutin terkait jalannya Divisi Korporat, * Menyiapkan materi untuk rapat, agenda, menyusun, dan mengedarkan makalah sebagaimana mestinya * Membuat catatan rapat berorientasi tindakan praktis untuk memastikan menangkap apa yang disepakati, siapa yang bertanggung jawab dan mendorong kemajuan * Mendukung untuk menyiapkan dan mengimplementasikan proses, yang diarahkan oleh Kepala Korporat dan bekerja sama, menjalankan operasional Divisi korporasi mis. pelaporan kelompok bulanan, tinjauan tarif komersial tahunan, proses proposal/persetujuan penempatan, proses, tinjauan mitra * Menyusun dan mengirim komunikasi seluruh kelompok dari Kepala divisi * Menyusun laporan menggunakan MS Word dan Excel * Meminta dari Keuangan, menafsirkan, dan menyampaikan informasi akun manajemen keuangan Mendukung proyek khusus bila diperlukan * Bekerja secara efektif dengan dan memanfaatkan area lain dari departemen layanan bisnis sesuai kebutuhan, selalu menggunakan kebijaksanaan dan diplomasi, dan mengembangkan jaringan di seluruh perusahaan klien dan kontak lainnya Kualitas dan keterampilan: * Tingkat kerahasiaan dan integritas yang sangat tinggi. * Diplomasi dan kebijaksanaan * Fleksibel, mudah beradaptasi, ulet, dan penyelesaian akhir * Sangat terorganisir, metodis dengan kemampuan untuk memprioritaskan * Ketajaman keuangan/ Analisis keuangan yang kuat * Mampu menerapkan inisiatif sendiri menggunakan naluri dan intuisi * Perencanaan dan manajemen proyek yang kuat nt keterampilan * Pemecah masalah, pemikir strategis * Pemain tim sejati Pengalaman solid yang dapat dibuktikan bekerja sebagai Asisten Eksekutif dengan pengalaman yang diperoleh dalam layanan profesional.