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Event Delivery Coordinator (Einstiegsstufe) £22.000–£23.000 Abteilung – Membership Directorate Eine ausgezeichnete Gelegenheit für eine aufgeweckte, eingeschaltete Person mit ausgezeichneten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten mit a Leidenschaft oder Arbeit in Events, Sie werden in einem dynamischen, schnelllebigen Team arbeiten und direkt dem Head Events unterstellt sein. Sie werden in alle Aspekte der Event-Koordination involviert sein Aufgabenzweck und Hauptverantwortung: Unterstützung des Head of Events, Networks and Regional Operations und des Event Delivery Managers bei der proaktiven Entwicklung von Veranstaltungsplänen, die darauf abzielen, das Engagement der Mitglieder zu steigern und die breitere CMI-Community zu vergrößern. Verwaltung, Produktion und Bereitstellung von täglichen tägliche virtuelle Veranstaltungen und Webinare sowie die Unterstützung bei der Bereitstellung von Hybrid-Flaggschiff-Veranstaltungen innerhalb des Veranstaltungsportfolios. Unterstützung der Entwicklung unseres virtuellen und hybriden Veranstaltungsportfolios Gewährleistung der gesamten Veranstaltungsverwaltung (online und vor Ort) und Folgeprozesse sind nach den höchsten Standards entwickelt und bereitgestellt, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen markengerecht durchgeführt werden und die KPIs der Abteilungen erreicht werden Kontaktstelle in Bezug auf den Betrieb des Büros in Kingsway (London) in Bezug auf Verwaltung, Zugang und Empfangsaufgaben zu sein. Gewährleistung einer optimalen Nutzung der Veranstaltungsbuchungsverwaltung und -systeme Laufende Bewertung von Prozessen, Vorschlagen evidenzbasierter Verbesserungen (einschließlich des Feedbacks von Interessenvertretern), Testen und Prüfen von Alternativen Zusammenarbeit mit dem Marketing, um eine zeitnahe Produktion von Veranstaltungsressourcen sicherzustellen und Online-Werbung für digitale Assets und Veranstaltungen Ein glaubwürdiger Botschafter für CMI zu sein, CMI-Werte und seinen professionellen Verhaltenskodex vorzuleben. Die Schlüsselaufgaben der beruflichen Rolle auf professionelle Weise zu erfüllen und sich an sich ändernde Umstände anzupassen und entsprechend neu priorisieren. Schlüsselfunktionen: Steigerung des Engagements der Mitglieder. Steigerung der Mitgliederbindung. Bereitstellung von Verwaltungs- und Veranstaltungsdiensten. Effektive Kommunikation und Koordination mit Netzwerken, Ausschüssen und leitenden Führungskräften in Bezug auf Veranstaltungen und Companions/CMI Women /CMI Race-Aktivitäten. Schlüsselrolle bei der Entwicklung von Netzwerken und der Steigerung des Engagements. Erfolgskriterien: Erfolgreiche Durchführung des Veranstaltungsprogramms. Steigerung des Engagements der Mitglieder. Steigerung der Mitgliederbindung; Erfolgreiches Engagement der Interessengruppen und Zusammenarbeit. Erfahrung erforderlich " Sie muss gut organisiert sein " eine Leidenschaft für Events haben " idealerweise 1/2 Jahr Erfahrung " alle Microsoft-Pakete beherrschen hervorragende Arbeitsbedingungen und Zusatzleistungen